Aviso de Privacidad para la Protección de Datos Personales Metabase Q
El presente Aviso tiene por objeto la protección de tus datos personales, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa.
Metabase Q, informa te informa a continuación los términos en que serán tratados los Datos Personales que recabamos, por lo cual, le recomendamos que leas atentamente la siguiente información:
En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la aportación que hagas de sus datos Personales a Metabase Q constituye la aceptación de estos Términos y Condiciones.
1. Identidad y domicilio del responsable.
METABQ S.A.P.I. de C.V. (Metabase Q) manifiesta que es una sociedad legalmente constituida bajo las leyes Mexicanas y responderá individualmente de los Datos Personales que recabe y señala como domicilio para todos los efectos y obligaciones relacionadas con el presente AVISO DE PRIVACIDAD el inmueble ubicado en Av. Santa Fe 428, Torre I – 1503, Col. Contadero, Alc. Cuajimalpa, CDMX, 05500.
2. Definiciones.
Para efectos del presente AVISO DE PRIVACIDAD, los términos que se indican a continuación tendrán los significados que en este documento se señalan, ya sea que estén redactados en singular o en plural:
- “Datos Personales”: Conforme al artículo 3, fracción V, de la Ley, se entiende por Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable
- “Derechos ARCO”: Derecho del Titular de los Datos Personales al solicitar al Responsable el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición respecto de dichos datos, conforme a lo previsto en la LFPDPPP y su Reglamento.
- "Disociación”: El procedimiento mediante el cual los Datos Personales no pueden asociarse al Titularni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación de este.
- “Encargado”: La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras personas físicas o morales trate Datos Personales a nombre y mediante instrucción del Responsable, conforme a los procesos, términos y condiciones que este le señale.
- “LFPDPPP”: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- “Reglamento”: Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
- “Responsable”: Metabase Q
- “Titular”: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.
- “Transferencia”: La comunicación de Datos Personales dentro o fuera del territorio nacional, realizada a persona distinta del Titular o del Responsable.3. Datos personales recabados por el responsable.
3. Datos personales recabados por el responsable.
Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el numeral 4 del presente AVISO DE PRIVACIDAD, el Responsable le informa que recabará las siguientes categorías de Datos Personales: (i) Datos de Identificación; (ii) Datos de Contacto; (iii) Datos laborales; (iv) Datos académicos; (v) Datos de salud y (vi) Datos Financieros y de Compensación.
Si lo deseas, podrás divulgar información más confidencial sobre ti para ayudar en nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, como tu: raza u origen étnico, orientación sexual, identidad de género.
4. Finalidades del tratamiento de los datos
Metabase Q, de conformidad a lo dispuesto por la fracción I del artículo 16 de la Ley, será el Responsable de su información personal (Datos Personales). Metabase Q hará uso de la información correspondiente
a tu relación laboral y con tu rol dentro de la compañía, Metabase Q, como responsable del tratamiento de tus datos personales, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, Metabase Q se compromete a tratar su información con normas de confidencialidad y seguridad administrativa, por lo que limitamos el uso a aquello que sea necesario y legal, existen varios aspectos vinculados a este tema, enlistamos algunos de ellos:
Relativo a tu relación laboral con nosotros
Determinar la elegibilidad para las relaciones subsecuentes que involucran la contratación, y que están
relacionados con el reclutamiento, Onboarding y otros procesos relacionados al empleo. Cumplir con las regulaciones y estatutos de trabajo y empleo.
Elaborar su expediente laboral.
Brindar capacitaciones profesionales.
Realizar trámites pertinentes en caso de terminación de su relación laboral con Metabase Q.
Cumplir con las políticas y normas profesionales de Metabase Q.
Promocionar la igualdad en oportunidades, diversidad e inclusión en nuestro negocio, incluyendo la participación en las actividades.
Planear, organizar y operación del negocio, incluyendo nuestros servicios, tu trabajo y el de los demás. Coordinar y colaborar con nuestros clientes y con aquellos con quienes hacemos negocios.
Dar acceso a información relevante tuya, como aptitudes, habilidades, experiencia a personas dentro de la compañía o a clientes, clientes potenciales y otras personas en nuestra comunidad de negocios para los mismos fines relacionados al negocio.
Participar y realizar encuestas internas y externas, adjudicar aplicaciones y otras solicitudes de información de clientes, entidades gubernamentales u otras organizaciones.
Confirmar tu empleo, por ejemplo, para solicitudes de créditos, renta de un departamento y verificación de referencias – cualquier cosa que necesites donde sea necesario demostrar que tienes un empleo.
Llevar a cabo actividades de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial.
Usar su imagen personal (foto, video, etc.) en el material informativo y promocional de Metabase Q. Realizar difusión de reconocimientos.
Enviar publicidad y comunicaciones con fines de mercadotecnia.
¿Cuándo compartimos y transferimos tu información?
Para cumplir con las leyes, normas y políticas y normas profesionales de Metabase Q
Las leyes, normas y reglas profesionales que apliquen, incluyendo tu cumplimiento de las obligaciones legales, normativas y profesionales relativas a tu relación laboral.
Divulgación y transferencia con proveedores de servicios externos.
Metabase Q utiliza recursos en diferentes países para procesar tu información. También es posible que tu información sea transferida a proveedores de servicios externos) pero que procesan información a nombre de Metabase Q. Los servicios de proveedores externos también pueden incluir proveedores de beneficios y servicios que se ofrecen a los empleados (como programas de salud y bienestar,
aseguradoras, servicios de nómina, etc.).
Los proveedores de servicios externos están obligados a mantener niveles de seguridad y confidencialidad adecuados y a procesar la información únicamente de acuerdo con las instrucciones de Metabase Q. Estos proveedores actúan como Encargados para los efectos de este Aviso de Privacidad.
Metabase Q no comparte información personal a terceros de forma habitual, a menos que: Esté permitido en esta política el uso y la divulgación;
Des tu consentimiento; o dicha divulgación sea necesaria o permitida por las leyes, normas, reglas o estándares profesionales.
También es posible que compartamos información no personal, no identificable y agregada con fines de investigación o publicitarios. No vendemos ni comercializamos información con terceros.
No utilizamos o compartimos nunca la información personal que nos es autorizada antes sin una clara notificación y sin ofrecerle la oportunidad de excluir o prohibir este tipo de uso.
La temporalidad del manejo de tus Datos Personales. Metabase Q va a guardar tu información por el tiempo necesario para los fines relevantes y de acuerdo con lo permitido por la legislación o la normatividad vigente a partir de la fecha en que nos los proporciones. En términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, tienes derecho en cualquier momento a ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de tus datos personales. Tú como empleado de Metabase Q podrás solicitar Acceso a tus Datos Personales, su Rectificación o actualización para asegurar su exactitud y exhaustividad, su Cancelación si ya no están siendo utilizados para las
finalidades para las cuales fueron recabados y/o no exista obligación ni derecho a conservarlos y Oponerte al tratamiento de tus Datos Personales por una causa legítima. También podrás limitar el uso o divulgación de tus Datos Personales y, cuando sea posible, revocar el consentimiento otorgado para su tratamiento.
5. Medios para ejercer los derechos de acceso rectificación, cancelación u oposición (derechos arco).
Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el numeral 4 del presente AVISO DE PRIVACIDAD, el Responsable le informa que recabará las siguientes categorías de Datos Personales: (i) Datos de Identificación; (ii) Datos de Contacto; (iii) Datos laborales; (iv) Datos académicos; (v) Datos de salud y (vi) Datos Financieros y de Compensación.
Si lo deseas, podrás divulgar información más confidencial sobre ti para ayudar en nuestras iniciativas de diversidad e inclusión, como tu: raza u origen étnico, orientación sexual, identidad de género.
En caso de que requiera algún cambio deberá enviar un correo a hr@metabaseq.com
En cumplimiento al artículo 29 de la Ley, dicha solicitud deberá contener los siguientes datos: a) su nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
b) los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal de la persona que realiza la solicitud a su nombre;
c) la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los derechos mencionados en el párrafo anterior, y
d) cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales. En caso de solicitar la rectificación de datos personales, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición. La respuesta a su solicitud se le comunicará en un plazo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió, pudiendo ampliarse a veinte días más en los casos que así lo establezcan la Ley; a efecto de que de resultar procedente, se lleven a cabo las medidas adoptadas para cumplir con su solicitud, mismas que se llevarán a cabo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.
Le sugerimos conocer y analizar el contenido de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares pues pueden generarse cambios normativos a los que estamos sujetos.
Julio 2022.
